Die Controlling-Werkstatt: 

Steuern statt Verwalten

In der Controlling-Werkstatt bauen sechs geförderte Organisationen gemeinsam ihr Fördermittelcontrolling auf – entlang der fieto-Methode und an ihren eigenen Zahlen.


Das Programm dauert vier Monate: ein Auftakt vor Ort, drei 1:1-Sprechstunden je Organisation, drei Gruppentermine und eine begleitete Community.


Es richtet sich an Organisationen in Phase 2 und 3, die mindestens drei Projektförderungen parallel steuern.

Um die „fieto-Methode“ in der Mitte sind sechs Organisationen mit je zwei Personen.

Für wen ist die Werkstatt?



  • Geförderte Organisationen mit mindestens drei parallelen Projektförderungen und einem Jahresbudget ab 100.000 €
  • In Phase 2 oder 3 des fieto-Phasenmodells: Die Grundlagen sitzen, aber ein echtes Controlling fehlt oder läuft noch unsystematisch. → Phasen-Check
  • Für diese Rollen: Geschäftsführung, Controlling, Fördermitteladministration, Buchhaltung. Am besten kommt ihr zu zweit, dann hängt das Wissen nicht an einer Person. → Die Rollen im Fördermittelcontrolling
  • Vorkenntnisse: Erfahrung mit Excel oder Google Sheets und Grundkenntnisse im Fördermittelmanagement. Detaillierte Buchhaltungskenntnisse braucht ihr nicht.

Ihr steht noch am Anfang (Phase 1) oder habt euer Controlling schon systematisiert (Phase 4)? Dann passen andere Angebote besser – sprecht uns gern an.

Was bringt euch die Werkstatt?


  • Eine Struktur mit Magic-Codes, die jede Buchung einem Förderprojekt zuordnet – egal, ob ihr intern oder mit Steuerbüro bucht und mit welcher Software
  • Einen regelmäßigen Plan-Ist-Vergleich je Projekt
  • Verwendungsnachweise mit deutlich weniger Aufwand
  • Personalkosten, die sauber auf Projekte verteilt sind
  • Drei konkrete Ziele, die ihr in sechs Monaten umsetzt – und eine Roadmap für danach
  • Ein Netzwerk aus Organisationen, die vor denselben Fragen stehen

So läuft die Werkstatt ab

Die Zeitleiste der Werkstatt füllt sich.

1

Standortbestimmung

3–4 Wochen vor dem Start füllt ihr einen Fragebogen aus (ca. 30 Minuten) zu Finanzteam, Förderportfolio, Systemen, Planung, Transparenz und Governance. Dazu ein kurzes Kennenlerngespräch (20 Minuten).

2

Auftaktworkshop vor Ort

Gemeinsamer Workshop mit allen sechs Organisationen, Tag 1 nachmittags bis Tag 2 mittags, mit gemeinsamem Abendessen zentral in Deutschland

3

Begleitung

3 × 60 Minuten 1:1-Sprechstunde je Organisation, 3 × 90 Minuten Gruppentermin, laufend betreute Community

4

Abschluss

Jede Organisation teilt online in 120 Minuten, was sich verändert hat.

Was steht beim Auftaktworkshop auf dem Programm?

Tag 1, Nachmittag

  • Kennenlernen und Landkarte: Wo stehen die sechs Organisationen? [→ Die Controlling-Landkarte]
  • Anspruchsgruppen: Wer blickt aus welchem Grund auf eure Finanzen?
  • Kostenstellen und Kostenträger: Grundlagen, steuerliche Sphären, erste eigene Skizze eurer Magic-Codes

Tag 2, Vormittag

  • IST-Daten: Wie kommen Buchungen sauber und auswertbar ins System?
  • PLAN-Daten: dieselbe Struktur für die Planung
  • Personalkosten: Verteilung auf Kostenträger, der klassische Fallstrick
  • Auswertungen und Tools: Was ist möglich, was braucht ihr als Nächstes?
  • Roadmap: Jede Organisation legt drei Ziele für Monat 6 und ihre ersten drei Schritte fest.

Was kostet die Teilnahme?


Die Teilnahme kostet 3.600 € brutto pro Organisation, für bis zu zwei Personen aus Deiner Organisation. Ihr erhaltet eine Standortbestimmung, Auftaktworkshop vor Ort, 3 × 1:1-Sprechstunde, 3 Gruppentermine und eine Community, die euch bei der weiteren Entwicklung trägt. 


Nicht enthalten sind Anreise und Übernachtung und das Abendessen zum Auftak.

Wenn ihr mehr Bedarf habt, könnt ihr zusätzlich weitere 1:1-Sprechstunden buchen.


Tipp: Viele Förderer finanzieren Weiterbildung im Finanzmanagement mit. Fragt bei euren Förderern nach. [→ Für Förderer]

Wann geht es los?


Die nächsten zwei Durchläufe starten im März und September 2027. Die Plätze sind auf sechs Organisationen begrenzt.

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