Das fieto-Phasenmodell beschreibt vier Phasen: Grundlagen, Struktur, Systematisierung und finanzielle Resilienz. Jede Phase zeigt, was ein verlässliches Fördermittelcontrolling in eurer Situation braucht: von der ersten Projektübersicht bis zur Steuerung der ganzen Organisation aus Fördermittelsicht. Jede Phase ist zu ihrer Zeit wichtig und richtig. Wann es in die nächste Phase gehen soll, hängt davon ab, wie komplex eure Förderlandschaft (geworden) ist.
Fördermittel sind meist projektbezogen, zweckgebunden und befristet. Fördermittelgeber verlangen detaillierte Verwendungsnachweise, Umwidmungen sind nur eingeschränkt möglich, und viele Mittel fließen erst nach Projektstart. Das macht Planung schwer und kann zu Liquiditätsengpässen führen.
Das Phasenmodell hilft, die eigenen Stärken und Entwicklungsfelder systematisch zu erkennen. Es schafft außerdem eine gemeinsame Sprache für das Gespräch mit Förderpartner:innen, die Transparenz und Planungssicherheit erwarten.
| Phase | Typische Merkmale | Beispiel |
|---|---|---|
| 1Grundlagenbis ca. 100.000 € | Einfache Buchhaltung, kaum Planung oder Controlling, Abhängigkeit von einzelnen Einnahmequellen, keine oder minimale Rücklagen | Die Organisation verwaltet ihre Finanzen über das Bankkonto, plant nach Bauchgefühl und hängt stark von einem Förderer ab. |
| 2Strukturca. 100.000–500.000 € | Erste Finanzplanung und einfache Analysen, beginnende Diversifikation der Einnahmen, einfache Controlling-Instrumente | Die Organisation führt eine Excel-Finanzplanung ein, hat drei Geldquellen und erstellt erste Controlling-Berichte. |
| 3Systematisierungca. 350.000 €–1 Mio. € | Vollständige Finanzplanung mit Plan-Ist-Abgleich, regelmäßige Kennzahlen, professionelles Fundraising und Risikomanagement | Die Organisation nutzt Software-Tools und prüft regelmäßig die Effizienz ihres Fundraisings. |
| 4Finanzielle Resilienzab ca. 1 Mio. € | Mehrjahres- und Szenarienplanung, hohe Transparenz und Governance, Vollkostenrechnung, aktive Rücklagenbildung | Die Organisation hat eine 5-Jahres-Finanzstrategie mit Risikoanalyse, veröffentlicht Jahresberichte und nutzt ein integriertes ERP-System. |
Die Budgetspannen sind Orientierungswerte und überschneiden sich bewusst. Entscheidend ist die Komplexität: wie viele Förderungen parallel laufen, wie aufwendig die Nachweise sind und wie groß das Team ist. Je höher das Budget und je vielfältiger die Finanzierungsquellen, desto höher sollten die Ansprüche an Planung und Fördermittelcontrolling sein.
| Phase | Ziel | Mögliche nächste Schritte | Daran merkt ihr, dass ihr weiter seid |
|---|---|---|---|
| 1Grundlagen | Erste Strukturen schaffen, Planbarkeit erhöhen | Einfaches Jahresbudget, Planung in Tabellen, kleine Rücklagen aufbauen, Projekt- und Verwaltungskosten trennen | Ein Jahresbudget liegt vor und wird genutzt. |
| 2Struktur | Prozesse systematisieren, Finanzierung absichern | Finanz- und Liquiditätsplanung, vereinfachte Kostenrechnung, erste strategische Rücklagen, klare Zuständigkeiten | Budget und Mittelverwendung werden regelmäßig geprüft. |
| 3Systematisierung | Integrieren, Resilienz stärken | Mehrjährige Finanzstrategie, Kostenrechnung mit Szenarien, Projektcontrolling, einheitliches Berichtswesen | Die Vollkostenrechnung wird regelmäßig genutzt. |
| 4Finanzielle Resilienz | Wirkung und Wirtschaftlichkeit verzahnen | Integrierte Finanztools, Wirkungskostenrechnung, Mittel für Innovation und Lernen | Die Finanzsysteme greifen ineinander. |
Das ebook bietet einen umfassenden Einstieg in das Reifegradmodell von fieto.org. Es erklärt die wichtigsten Dimensionen finanzieller Steuerungsfähigkeit, zeigt typische Entwicklungsstufen auf und gibt Impulse zur Weiterentwicklung. Ideal für alle, die Finanzmanagement im gemeinnützigen Kontext besser verstehen und gestalten möchten.
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Auch kleine Schritte zählen. Wichtig ist, sie bewusst auszuwählen, zu priorisieren und nacheinander umzusetzen. Wie ihr ein solches Controlling Schritt für Schritt aufbaut, beschreibt die fieto-Methode.
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